পাওনাদারকে দেয়া ৩,৫২০ টাকার চেক ভুলে নগদান বইতে ৩,২৫০ টাকা লেখা হয়েছে। এই ভুলটি ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে কিভাবে দেখাতে হবে?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) তৈরি করার সময় নগদান বই (Cash Book) এবং ব্যাংক বিবরণীর (Bank Statement) গরমিলগুলো খুঁজে বের করে সমন্বয় করা হয়।

প্রদত্ত ভুলটি হলো: পাওনাদারকে দেওয়া \(৩,৫২০\) টাকার চেক ভুলে নগদান বইতে \(৩,২৫০\) টাকা লেখা হয়েছে।

এর মানে হলো:

    
• প্রকৃতপক্ষে ব্যাংক থেকে কেটেছে: \(৩,৫২০\) টাকা
    
• নগদান বইতে লেখা হয়েছে: \(৩,২৫০\) টাকা

নগদান বইতে প্রকৃত পরিমাণের চেয়ে কম টাকা (অর্থাৎ, \(৩,৫২০ - ৩,২৫০ = ২ ৭০\) টাকা কম) লেখা হয়েছে। একটি পরিশোধের ক্ষেত্রে নগদান বইতে কম টাকা লেখা হলে, নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের ব্যালেন্স প্রকৃত ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি (overstated) দেখাবে।

এই ভুলটি সংশোধন করার জন্য, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে নগদান বইয়ের ব্যাংক ব্যালেন্স থেকে অতিরিক্ত দেখানো \(২৭০\) টাকা বিয়োগ করতে হবে। কারণ নগদান বইয়ের পরিশোধের পরিমাণ \(২৭০\) টাকা কম লেখা হয়েছিল, যার ফলে নগদান বইয়ের ক্রেডিট পাশ কম দেখানো হয়েছে এবং ডেবিট পাশ বেশি দেখাবে (যদি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে)। অথবা, সহজভাবে বলতে গেলে, নগদান বইতে যত টাকা পরিশোধ দেখানো হয়েছে, তার চেয়ে \(২৭০\) টাকা বেশি পরিশোধ হওয়া উচিত ছিল। তাই, নগদান বইয়ের ব্যালেন্স থেকে \(২৭০\) টাকা বিয়োগ করে প্রকৃত ব্যালেন্সের দিকে যেতে হবে।

অতএব, সঠিক পদক্ষেপটি হলো: নগদ বই থেকে বিয়োগ হবে ২৭০ টাকা।